Отдел по обеспечению деятельности ректората и Учёного совета

Мира, 310, 1 этаж, кабинет 30, г. Ставрополь, Ставропольский край, 35500, Россия
Телефон: (8652) 35-19-05
Электронная почта: www.deyat_rectorat@stgma.ru
Положение
Начальник отдела по обеспечению деятельности ректората и Ученого совета: Сотникова Виктория Ивановна

Отдел по обеспечению деятельности ректората и Учёного совета осуществляет следующие функции:

1. Осуществление организационно-методического руководства работой Учёного совета университета и ректората.
2. Подготовка вопросов и материалов к заседаниям Учёного совета и ректората.
3. Обеспечение контроля исполнения решений, принятых на заседании Учёного совета университета и ректората.
4. Подготовка проектов, документов, относящихся к деятельности Учёного совета университета и ректората.
5. Организация повседневной работы, телефонных переговоров ректора, принятие телефонограмм, поступающих в адрес университета.
6. Подготовка вопросов и материалов к рабочим совещаниям, проводимым ректором.
7. Информирование участников о выносимых вопросах на совещания, контроль и обеспечение их явки.
8. Информирование руководителей структурных подразделений о поручениях, данных на заседаниях, совещаниях, а также ректором университета.
9. Оформление протоколов, решений, выписок по итогам заседаний и совещаний.
10. Подготовка материалов для участия ректора в международных, федеральных, межрегиональных совещаниях, конференциях, проводимых вне университета.
11. Организация участия ректора в международных, федеральных, межрегиональных совещаниях, конференциях.
12. Формирование информационных материалов по различным видам деятельности университета.
13. Подготовка личного приёма граждан ректором университета, ведение учета карточек приёма и осуществление контроля исполнения поручений по карточкам.
14. Осуществление анализа обращений к ректору университета по различным вопросам и выполнения решений, данных ректором.
15. Выполнение разовых поручений сотрудниками отдела в пределах их компетенции, даваемых ректором.